Un responsable communication externalisé, sans recrutement interne

Des compétences en communication disponibles selon vos besoins

Un site internet à mettre à jour, une plaquette à modifier, une campagne à préparer, un visuel à créer ou un développement à réaliser : les besoins en communication sont nombreux, mais ils ne justifient pas toujours le recrutement d’une personne en interne ou le recours à plusieurs prestataires.

Avec les forfaits Vent en Poupe, vous disposez chaque mois d’un volume d’heures que vous pouvez utiliser en fonction de vos priorités. Vous accédez ainsi aux différentes compétences de notre agence web et communication : création graphique, print, développement web, rédaction, réseaux sociaux, référencement ou encore supports commerciaux.

Le fonctionnement est simple : vous définissez les actions à réaliser et nous les exécutons dans le cadre du forfait choisi. Vous conservez la maîtrise de votre communication, de vos décisions et de votre calendrier, tout en vous appuyant sur une équipe capable de prendre en charge des demandes variées.

Le coût étant défini à l’avance, vous pouvez facilement intégrer cet accompagnement dans votre budget prévisionnel et disposer d’une ressource régulière, sans recruter ni multiplier les devis.

Un forfait d’heures pour faire avancer vos projets

Notre accompagnement repose sur un principe clair : vous réservez un volume d’heures de travail auprès de notre agence et vous l’utilisez pour les missions dont vous avez besoin.

Selon vos demandes, les heures peuvent être consacrées à un seul projet ou réparties entre plusieurs actions. Vous pouvez, par exemple, nous confier la mise à jour de votre site internet, puis utiliser le reste du forfait pour créer un support print, préparer une newsletter ou réaliser des visuels pour vos réseaux sociaux.

Vous n’avez pas besoin de rechercher un prestataire différent pour chaque sujet. Vent en Poupe centralise vos demandes et mobilise les compétences nécessaires au sein de l’agence.

Cette organisation vous permet de bénéficier d’un accompagnement souple, avec un coût régulier et une visibilité claire sur les ressources disponibles.

Vous gardez le pilotage de votre communication

Notre rôle n’est pas de remplacer votre direction, votre service communication ou vos équipes internes. Nous intervenons comme une ressource opérationnelle complémentaire.

Vous déterminez les besoins, les priorités et les contenus à produire. De notre côté, nous évaluons le temps nécessaire, organisons la réalisation et mobilisons les bons profils au sein de l’agence.

Cette approche convient particulièrement aux entreprises qui savent quelles actions elles souhaitent mener, mais qui manquent de temps ou de compétences disponibles pour les réaliser.

Elle permet également de soulager une équipe déjà mobilisée, d’absorber un surcroît d’activité ou d’avancer sur des demandes qui restent trop longtemps en attente.

Toutes les compétences de l’agence dans un même forfait

Votre forfait peut être utilisé pour différents types de missions, selon les compétences disponibles et les besoins identifiés.

Création graphique et supports print

Création ou mise à jour de plaquettes, flyers, affiches, catalogues, cartes de visite, documents commerciaux, signalétique ou supports institutionnels.

Site internet et développement web

Modification de contenus, ajout de pages, correction de problèmes techniques, création de nouvelles fonctionnalités, optimisation de l’affichage ou évolution de votre site existant.

Création ou refonte de site internet

Conception graphique, développement, intégration des contenus, optimisation du référencement naturel, hébergement et maintenance selon le périmètre défini.

Rédaction et contenus

Rédaction ou réécriture de pages web, articles, newsletters, présentations, contenus commerciaux, publications pour les réseaux sociaux ou documents internes.

Réseaux sociaux

Création de visuels, préparation de publications, déclinaison de contenus, mise en forme de calendriers éditoriaux ou programmation des posts.

Référencement et visibilité digitale

Optimisation de pages, amélioration des contenus, suivi des performances, recommandations techniques ou mise en place d’actions destinées à renforcer votre visibilité en ligne.

Supports commerciaux et communication interne

Présentations, argumentaires, documents d’aide à la vente, modèles de documents, annonces internes ou supports destinés à vos collaborateurs.

Vous pouvez ainsi utiliser votre forfait pour des besoins très différents, sans devoir contractualiser séparément avec un graphiste, un développeur, un rédacteur ou un spécialiste du digital.

Un budget fixe et facile à prévoir

L’un des principaux avantages du forfait est sa lisibilité budgétaire.

Vous connaissez à l’avance le montant de votre accompagnement et le volume d’heures disponible. Cette dépense peut donc être intégrée facilement dans votre budget mensuel ou annuel.

Contrairement à une succession de demandes ponctuelles, vous ne devez pas solliciter un nouveau devis pour chaque petite modification. Vous disposez déjà d’un temps de travail réservé auprès de l’agence.

Cette organisation permet de traiter plus facilement les demandes courantes, les ajustements et les projets qui nécessitent plusieurs compétences.

Elle offre également une solution plus souple qu’un recrutement lorsque le volume de travail ne correspond pas à un poste à temps plein ou lorsque vos besoins varient d’un mois à l’autre.

Forfait d’agence ou recrutement interne : quelle solution choisir ?

Le recrutement interne peut être adapté lorsqu’une entreprise dispose d’un volume de travail permanent, homogène et suffisant pour occuper une personne au quotidien.

Cependant, un collaborateur interne ne peut pas toujours couvrir seul l’ensemble des compétences nécessaires en communication. La création graphique, le développement web, la rédaction, le print et le référencement sont des métiers différents.

Avec un forfait d’agence, vous accédez à plusieurs profils sans avoir à recruter une équipe complète. Vous utilisez les compétences dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin, dans la limite du volume d’heures défini.

Le forfait est particulièrement pertinent lorsque vous souhaitez :

• disposer d’un budget de communication fixe
• externaliser la réalisation de vos demandes
• accéder à plusieurs expertises
• éviter de multiplier les prestataires
• renforcer ponctuellement vos ressources internes
• faire avancer plus régulièrement vos projets
• bénéficier d’un interlocuteur unique pour vos demandes

Vous restez décisionnaire et gardez le contrôle de vos priorités. Vent en Poupe intervient pour transformer vos demandes en réalisations concrètes.

Comment fonctionne le forfait Vent en Poupe ?

Nous commençons par échanger sur vos besoins habituels, les types de missions que vous souhaitez nous confier et le volume de demandes envisagé.

Nous vous recommandons ensuite un forfait correspondant au nombre d’heures dont vous pourriez avoir besoin. Le coût est fixé à l’avance, ce qui vous permet de l’intégrer à votre prévisionnel.

Lorsque vous avez une demande, vous nous transmettez les éléments nécessaires : objectif, contenu, contraintes, format attendu et échéance souhaitée. Nous estimons le temps de réalisation et planifions l’intervention en fonction du forfait disponible.

Les heures sont ensuite utilisées selon le travail réellement réalisé. Vous pouvez suivre leur consommation et ajuster vos priorités en fonction du temps restant.

Un fonctionnement simple pour vos demandes récurrentes

Le forfait peut être utilisé pour traiter une succession de petites demandes, accompagner un projet plus important ou combiner plusieurs types de missions.

Il peut notamment servir à :

• maintenir un site internet à jour
• créer régulièrement des supports de communication
• décliner une campagne sur plusieurs formats
• préparer des contenus pour les réseaux sociaux
• modifier des documents commerciaux
• réaliser des évolutions techniques
• soutenir ponctuellement votre équipe interne
• traiter les demandes de communication au fil de l’année

Vous bénéficiez ainsi d’une agence déjà disponible et familiarisée avec votre entreprise, votre identité visuelle et vos supports.

Au fil des missions, les échanges deviennent plus simples et les réalisations plus fluides, car nous connaissons progressivement vos habitudes, vos outils et vos contraintes.

Choisir votre forfait communication

Vous avez régulièrement des demandes en communication, mais pas suffisamment pour recruter une équipe complète ? Vous souhaitez disposer d’un budget fixe tout en accédant à plusieurs métiers ?

Nous pouvons étudier avec vous le volume d’heures le plus adapté à votre fonctionnement.

L’objectif n’est pas de vous imposer une stratégie ou de prendre le contrôle de votre communication. Vous restez aux commandes et nous mettons les compétences de l’agence à votre disposition pour réaliser les actions que vous avez définies.

À partir d’un premier échange, nous identifions les types de demandes concernées, leur fréquence et le niveau de disponibilité nécessaire. Nous pouvons ensuite vous proposer un forfait clair, adapté à votre budget et à votre rythme de travail.

Contactez-nous pour échanger sur vos besoins et identifier le forfait le plus adapté à votre organisation.