Création d’un intranet sur mesure pour vos équipes

Centraliser vos informations et vos outils internes

Documents répartis entre plusieurs espaces, informations difficiles à retrouver, données métier gérées dans des fichiers séparés… Un intranet sur mesure peut permettre de réunir dans une même interface ce dont vos équipes ont besoin pour travailler.

Chez Vent en Poupe, nous ne considérons pas l’intranet comme un simple espace documentaire. Il peut devenir une véritable application de gestion interne, avec des fonctionnalités adaptées à votre activité et aux tâches réalisées quotidiennement par ses utilisateurs.

La création d’un intranet fait partie de notre expertise plus globale en développement d’applications métier sur mesure. La particularité de l’intranet réside dans son public : il est conçu en priorité pour des usages internes à votre entreprise ou votre organisation.

Que peut-on gérer dans un intranet ?

Il n’existe pas de composition obligatoire. Un intranet utile est justement celui dont les fonctionnalités correspondent au contexte dans lequel il sera utilisé.

Selon votre besoin, nous pouvons notamment prévoir :

• la publication et l’organisation d’actualités internes
• une bibliothèque de documents et de ressources
• un annuaire ou des fiches regroupant différentes informations
• la gestion des utilisateurs et de leurs données
• des accès ou contenus différents selon les profils
• des fonctionnalités de gestion, d’export ou de suivi adaptées à votre activité

Un intranet peut donc être relativement simple ou prendre la forme d’un outil métier beaucoup plus spécifique. L’essentiel est que son organisation reste cohérente avec les habitudes des personnes qui doivent l’utiliser.

Un outil interne doit d’abord être facile à adopter

La réussite d’un intranet ne se mesure pas au nombre de fonctionnalités disponibles. Elle dépend surtout de la capacité des utilisateurs à comprendre rapidement où se trouve l’information et comment effectuer les actions dont ils ont besoin.

Nous travaillons donc l’arborescence, les parcours et l’interface avec une attention particulière portée à la lisibilité. Les contenus les plus utiles doivent être accessibles naturellement, sans demander aux équipes de changer complètement leurs habitudes pour s’adapter au nouvel outil.

Cette réflexion concerne également l’identité visuelle. Une application interne peut parfaitement être conçue en cohérence avec votre univers graphique afin de proposer un environnement reconnaissable et agréable à utiliser.

Une administration pensée pour les personnes qui font vivre l’intranet

L’expérience des administrateurs est tout aussi importante que celle des utilisateurs. Ajouter un document, publier une actualité, modifier une fiche ou administrer des comptes ne doit pas nécessiter un parcours compliqué.

Nous concevons donc l’administration à partir des opérations qui devront réellement être effectuées. Cette partie du projet est essentielle : un intranet dont la mise à jour devient trop contraignante risque rapidement de perdre son intérêt.

L’exemple de l’intranet développé pour ACC

Notre réalisation pour ACC – Syndicat SPP & PATS des SDIS illustre bien cette logique. L’espace permet aux utilisateurs de retrouver les actualités de leur département et les informations nationales, l’annuaire des membres du bureau ainsi qu’une bibliothèque de documents. L’adhésion au syndicat peut également être réalisée depuis la plateforme.

De son côté, l’administration permet de gérer les actualités, les documents, les adhérents, les tarifs de cotisation et l’annuaire, ainsi que d’extraire des tableaux statistiques. L’outil a donc été structuré autour de deux besoins complémentaires : simplifier l’accès aux ressources pour les utilisateurs et faciliter la gestion pour les administrateurs.

Nous avons également réalisé pour Éki’cilia une application de gestion interne dédiée à son activité de vente de chevaux. Ici, l’intranet répond à un tout autre usage métier, en centralisant les informations nécessaires au suivi des chevaux proposés à la vente.

Et si vos utilisateurs sont extérieurs à votre entreprise ?

Le type de plateforme change lorsque l’accès concerne principalement des clients ou des partenaires. Dans ce cas, découvrez plutôt notre approche de l’extranet sur mesure. Pour une organisation souhaitant fournir des informations et services à ses membres, la création d’un portail adhérents peut être plus adaptée.

Enfin, lorsqu’un intranet doit échanger des informations avec d’autres logiciels, nous pouvons étudier le développement d’une API ou d’un service web adapté aux flux nécessaires.

Créons l’intranet qui correspond à votre quotidien

Vous cherchez à centraliser des ressources, structurer des données internes ou remplacer un fonctionnement devenu trop complexe ? Vent en Poupe conçoit votre intranet sur mesure à partir de vos usages, avec une interface pensée aussi bien pour les utilisateurs que pour les personnes qui l’administrent.