Communication événementielle à Chartres

Un événement différenciant ? Qui marque les esprits ? Ou fédérateur pour votre écosystème interne et externe ? Un lieu de rendez-vous annuel ?
Nous vous accompagnons pour que votre communication devienne un moment à vivre.

Événementiel : de l’idée à la scène, sans couture

Vent en Poupe orchestre l’organisation, de la conception à la réalisation.
Objectif : sens, émotions, résultats.

• Événements d’entreprise : conventions, séminaires, inaugurations.
• Grand public et territoire : festivals, forums, célébrations locales.
• Marque employeur : portes ouvertes, journées candidats, alumni.
• Institutionnel : vœux, cérémonies, inaugurations d’équipements.
• Roadshows et tournées itinérantes.

Chaque projet est pensé pour être inclusif, responsable et performant.

Pourquoi Vent en Poupe ? Agence de communication 360° à Chartres

• + 35 ans d’expérience en Eure-et-Loir, présence régionale et nationale.
• Société à mission : engagement social et environnemental mesuré.
• Culture de l’humain : réflexes d’accessibilité transposés à l’événement.
• Deux pôles intégrés : Green & White (scénographie, création) et Bleu Digital (inscriptions, live, amplification).
• Équipe d’expert, partenaires fiables, chaîne de production maîtrisée.

Nous mixons stratégie, création et logistique. Votre communication gagne en clarté et en impact.

Notre méthode : une mécanique précise au service de l’émotion

Cadrage et objectifs : Publics, messages, indicateurs. On définit le pourquoi, le pour qui et le succès attendu.

Concept et scénographie : Thème, promesse, histoire. Espace, circulation, identité visuelle et signalétique.

Programme et contenus : Plénières, ateliers, démonstrations, temps forts. Formats rythmés, messages courts, prises de parole coachées.

Production et techniques : Son, lumière, vidéo, régie. Captation photo/vidéo, scène, mobilier, traiteurs, sécurité.

Accessibilité et inclusion : Signalétique lisible, sous-titrage live lorsque possible. Parcours PMR, solutions d’écoute, confort d’usage.

Éco-conception et approvisionnement : Décors réutilisables, impression responsable. Circuits courts, tri, sobriété énergétique, mobilité optimisée.

Amplification digitale : Inscriptions, emailings, landing page et billetterie. Live, replays, social wall et contenus snackables.

Mesure et capitalisation : Feedbacks, KPI, leads, retombées médias. Kit post-event : photos, vidéos, chiffres clés, récits partagés.

Ce que vous y gagnez

• Participation qualifiée : bonnes personnes, au bon moment.
• Engagement : formats courts, interactions, souvenirs utiles.
• Image de marque : cohérence et préférence accrues.
• Business : leads, partenariats, recrutement.
• Traçabilité RSE : choix responsables et mesurables.

Votre stratégie de communication se vit, puis se prolonge en ligne.

Événements d’entreprise : faire vibrer vos messages

Nous créons des formats utiles et désirables. Toujours au service de votre objectif.

• Convention annuelle : récit clair, scénographie sobre, technique impeccable.
• Séminaire d’équipes : ateliers, icebreakers, restitution actionnable.
• Inauguration : protocole fluide, parcours presse, moments photogéniques.
• Journée portes ouvertes : parcours visiteurs, médiation, signalétique.

Grand public et territoire : rassembler et célébrer

À Chartres et dans la région Centre-Val de Loire, nous animons le territoire. Des manifestations conviviales et sécurisées.

• Forums, festivals, marchés thématiques.
• Temps forts citoyens et culturels.
• Dispositifs itinérants et événements de proximité.

Nous pensons logistique, accueil et expérience, jusqu’au dernier détail.

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Un format en tête ? Un lieu à valoriser ? Un calendrier serré ? Nous revenons vite avec un budget clair et un planning réaliste.

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