Le projet
Le Domaine du Ciran est présenté comme un lieu de nature en Sologne, avec 300 hectares de faune et de flore préservées, et des activités « 100 % nature » (parcours de découverte, ateliers ludiques et pédagogiques, parcours de pêche, aire de jeux). Le site s’adresse aux familles, aux groupes et aux structures scolaires.
Dans ce cadre, Vent en Poupe a réalisé un formulaire de pré-réservation dédié aux groupes scolaires de maternelle et d’élémentaire. L’objectif : simplifier l’organisation des sorties et fiabiliser la collecte d’informations dès le premier contact, sans multiplier les échanges.
Le formulaire en ligne, accessible sur la page Visite de groupe à la journée, s’appuie sur la programmation des animations scolaires du Domaine. Il centralise toutes les données utiles : coordonnées de l’établissement, nom du responsable, effectifs enfants/adultes, période souhaitée, souhait de visite libre avec parcours-jeu ou d’animations complémentaires. Il intègre aussi des paramètres d’organisation essentiels : créneaux d’animation (jusqu’à 6 par jour), nombre de classes/groupes, choix de niveau (maternelle ou élémentaire) et sélection des animations adaptées.
Le parcours de réservation s’appuie sur une logique pédagogique concrète, alignée avec les animations proposées par le Domaine du Ciran : découverte de la forêt et de l’environnement, micro-faune et biodiversité du sol, indices de présence des animaux sauvages, découverte des abeilles, différences entre feuillus et conifères, développement de l’imagination via des activités en forêt.
Les enjeux
Créer un formulaire de pré-réservation scolaire ne consiste pas à ajouter quelques champs sur une page. Il faut structurer une demande parfois complexe : plusieurs classes, plusieurs niveaux, des attentes pédagogiques différentes, des contraintes de capacité et des besoins de planification précis. Pour le Domaine du Ciran, l’enjeu était double : gagner du temps dans le traitement des demandes et améliorer la qualité des informations reçues.
Concrètement, la mise en place de ce formulaire permet de :
- réduire les allers-retours administratifs avant validation ;
- mieux qualifier les besoins des écoles dès la première prise de contact ;
- faciliter la planification des animations selon les créneaux disponibles ;
- clarifier les conditions d’accueil (durée des animations, horaires, capacité par groupe).
Le site du Domaine précise notamment que les animations durent en moyenne entre 1h30 et 2h00, avec des départs à 10h00 le matin et 13h15 l’après-midi, pour des groupes d’environ 25 enfants par animation. Afficher ces repères directement dans le formulaire est un vrai levier de fluidité : les demandes sont plus réalistes et plus simples à traiter.
Il y avait aussi un enjeu d’expérience utilisateur : proposer un parcours clair, rassurant et rapide pour des enseignants qui disposent de peu de temps. C’est la valeur d’un site internet sur mesure, pensé à la marque et aux couleurs du client.
Notre expertise
Chez Vent en Poupe, nous concevons la création de site internet sur mesure comme un outil métier, pas comme une simple vitrine. Sur ce projet, notre rôle a été de transformer un besoin opérationnel concret en parcours digital efficace : une interface de pré-réservation qui facilite le travail des équipes du Domaine du Ciran tout en simplifiant la démarche des écoles.
Notre savoir-faire s’est exprimé à trois niveaux complémentaires. D’abord, l’architecture de l’information : chaque champ du formulaire a une utilité, chaque étape aide l’utilisateur à formuler une demande exploitable. Ensuite, l’UX rédactionnelle : le formulaire guide sans alourdir, avec des consignes claires. Enfin, l’intégration dans un environnement web cohérent : la fonctionnalité s’inscrit dans un site internet sur mesure fidèle à l’identité du client.
Ce type de réalisation illustre aussi notre approche SEO orientée performance : proposer des contenus utiles, répondre à une intention de recherche précise (pré-réservation d’activités scolaires), et créer des pages qui servent à la fois l’utilisateur final et les objectifs de visibilité du client. En clair, un bon référencement ne se limite pas à placer des mots-clés ; il repose sur la pertinence du parcours et sur la qualité de l’information proposée.
Résultat : le Domaine du Ciran dispose d’un formulaire structurant, adapté à ses contraintes terrain, adossé à une offre d’animations pédagogiques riche pour maternelles et élémentaires. Ce projet montre ce que Vent en Poupe sait faire : relier UX, objectifs métier et visibilité web dans un même dispositif.
Le + de Vent en Poupe
Cette réalisation s’inscrit dans la même logique que la création du site internet d’ALTAIS TP : un site internet sur mesure pensé pour être utile, lisible et performant. Nous appliquons aussi cette exigence sur des environnements institutionnels, comme le site du GIP RECIA, où la structuration des contenus et le SEO sont déterminants. Et quand l’offre est multi-cibles, l’exemple de Multypack montre comment une architecture web sur mesure améliore concrètement le parcours utilisateur.
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