Le projet
Accompagnement de l’association Chartres Montgolfières pour la 7ème édition de la Montgolfiade de Chartres. Cet événement rassemble des passionnés de montgolfières durant 3 jours, où 5 vols ont lieu. Il offre également un accès gratuit au grand public. Le décollage compte 20 à 30 ballons.
Ce projet événementiel vise à valoriser les partenaires de l’événement. Ils bénéficient de places dédiées pour faire voler leurs proches, leurs clients ou collaborateurs.
Les enjeux
L’un des enjeux est de valoriser la 7ème édition d’un événement connu sur le territoire Chartrain, en conservant la charte graphique et en donnant un ton différent à cette nouvelle édition.
Établir un plan de communication et tenir une ligne graphique cohérente sur l’ensemble des supports de communication fait également partit des enjeux.
Pour l’événement en lui-même, l’un des enjeux réside dans l’obtention de partenariats fidèles. Et l’autre, dans la valorisation de l’événement vis à vis des pilotes pour créer un rassemblement convivial.
Notre expertise
L’agence est garante de la création d’une ligne graphique, de l’élaboration de messages clairs et du respect des délais pour l’ensemble des supports.
L’agence Vent en Poupe est aussi à l’initiative de la création d’une carte de vœux, d’un support de valorisation de l’offre vis à vis des partenaires, d’une invitation, de tickets repas, d’un diplôme pour les baptêmes des vols, d’un road book… Sans oublier la création de badges, tee-shirts et tours de cou, des goodies personnalisés…
Ainsi que la gestion digitale avec un nouveau site internet. Ainsi qu’un espace d’inscription pour les pilotes et de réservations à destination des partenaires et de leurs invités. Le logiciel permet d’affecter à partir des disponibilités des invités et des capacités d’accueil des ballons, une répartition automatique optimisée.
L’équipe permet aussi d’animer les réseaux sociaux avant et pendant l’événement grâce à la création de GIF et de stories !
N’hésitez pas à découvrir les autres réalisations !
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